Die Pomodoro-Technik: Wie du deine Produktivität steigerst

Suchst du nach einem tollen Produktivitätstool? Erfahre alles über die Pomodoro-Technik und wie sie dir helfen kann, produktiv zu bleiben!

In der wettbewerbsorientierten und anspruchsvollen Welt von heute ist es eine ständige Notwendigkeit, Zeit und Aufwand zu optimieren. Ein einfacher und effektiver Weg, dies zu erreichen, ist die Pomodoro-Technik.

Wie in einem Artikel der U.S.-amerikanischen National Institutes of Health beschrieben, handelt es sich dabei um ein Werkzeug, das auf konzentriertes Arbeiten mit geplanten Pausen abzielt. Wie kann man sie anwenden? Was sind ihre Vorteile? Schauen wir uns das mal genauer an.

Was ist die Pomodoro-Technik?

Hast du zu viele Aufgaben und nicht genügend Zeit, um sie zu erledigen? Hast du den Eindruck, dass du deine Arbeit niemals zu Ende bringen wirst? Denkst du, dass der Tag 40 Stunden haben sollte? Genau, die Pomodoro-Technik ist ein Hilfsmittel, um die Arbeitszeit effizient zu gestalten. Außerdem verbessert man dadurch die Produktivität und die Konzentration.

Es handelt sich um eine Methode aus den neunziger Jahren, deren Erfindung Francesco Cirillo zugeschrieben wird, der sie während seines Universitätsstudiums entwickelte. Der Name “Pomodoro” kommt daher, dass er einen Kurzzeitmesser in Form einer Tomate hatte.

Die Pomodoro-Technik besteht darin, sich 25 Minuten lang auf eine einzige, ganz bestimmte Aufgabe zu konzentrieren. Diese Arbeitsphasen, die “Pomodoro-Sessions” genannt werden, wechseln sich mit kurzen, 5-minütigen Pausen ab. Nach vier Blöcken wird eine längere Pause eingelegt.

Mit der Zeit wird vorgeschlagen, die Dauer der “Pomodoro-Sitzungen” auf maximal 50 Minuten zu erhöhen. Die Arbeitsblöcke sollten jedoch mit voller Aufmerksamkeit und Konzentration durchgeführt werden. Es geht darum, das gewohnte Verhalten des Prokrastinierens abzulegen.

Auf diese Weise wird der Eindruck verringert, dass man überfordert ist. Eine Pause von Zeit zu Zeit wirkt sich sowohl auf die Konzentration als auch auf die geistige Leistungsfähigkeit positiv aus.

Die Pomodoro-Technik verringert sogar das Gefühl, dass man sich in einem ständigen Kampf gegen die Zeit befinden. Das Beste ist, dass man die Aufgabe mit demselben Enthusiasmus beendet, mit dem man sie begonnen hat, und dabei kann man sogar ein angenehmes Gefühl der Erfüllung erleben.

Wie wendet man die Pomodoro-Technik an, um die Produktivität zu steigern?

Die Pomodoro-Technik ist ganz einfach. Im Folgenden beschreiben wir den Prozess und was wir beachten müssen, damit sie effektiv ist.

• Gliedere deine Arbeit auf. Zerlege die Arbeit zunächst in so viele “Mini-Aufgaben” wie möglich. Und wenn diese immer noch sperrig erscheinen, sollten wir sie weiter unterteilen.
• Erstelle eine To-do-Liste und hake die Kästchen auf der Liste ab. Wir haben bereits eine Vorstellung von der Arbeit, wie viel wir tun müssen und von den Teilprozessen. Jetzt ist es besser, eine Liste zu erstellen, damit wir nichts vergessen oder auslassen. Und jedes Mal, wenn wir uns ein Kästchen vorwärts bewegen, haken wir es ab.
• Stell die Stoppuhr ein. Das ist das grundlegende Werkzeug: eine Uhr, ein Kurzzeitmesser, eine Stoppuhr oder ein Timer. Wenn wir eine bestimmte Aufgabe beginnen, sollten wir das Hilfsmittel so programmieren, dass es in 25 Minuten klingelt.
• Konzentriere dich so gut wie möglich. Der Schlüssel zur Pomodoro-Technik ist, dass wir während dieser 25 Minuten alles andere neben der Aufgabe vergessen. Kein Partner, keine Kinder, kein Hund, kein Handy, keine sozialen Netzwerke. Nichts.
• Ruhe. Genau wie in der Schule sollten wir, wenn der Wecker klingelt, mit allem aufhören, was wir gerade tun. Markiere die Aufgabe als erledigt oder fortgeschritten und mache eine kurze, aber wohlverdiente Pause. In dieser machst du das Gegenteil von dem, was oben beschrieben wurde; du denkst an alles andere als an die Arbeit.

Wofür wird die Pomodoro-Technik verwendet?

Die Pomodoro-Technik kann sowohl beim Lernen als auch bei der Arbeit angewendet werden, da sie in Bezug auf die Aufgaben mehrere Vorteile bietet. Auch für die Person, die sie ausführt, bietet sie Vorteile. Werfen wir einen Blick auf die Details.

Konzentration

Sich auf schulische oder berufliche Aufgaben zu konzentrieren, ist zu einer Herausforderung geworden. Es gibt mehrere Faktoren, die die Kontinuität bei der Arbeit unterbrechen können: andere Aktivitäten, Ablenkungen durch elektronische Geräte und Konzentrationsschwierigkeiten, um nur einige zu nennen.

Folglich gibt es nur ein mögliches Ergebnis: geringe Produktivität. Der Hauptbeitrag der Pomodoro-Technik besteht darin, uns dabei zu helfen, uns auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren, um diese erfolgreich zu erledigen und Ablenkungen zu reduzieren oder zu beseitigen.

Besseres Zeitmanagement

Untersuchungen zeigen, dass sich die Pomodoro-Technik in akademischen Umgebungen als effektiv für das Zeitmanagement bei Schularbeiten erwiesen hat.

Wenn wir lernen, systematisch zu arbeiten, wissen wir außerdem, was wir erreichen können, kontrollieren den Rhythmus und organisieren uns besser, je nachdem, wie viel Zeit wir für die Gesamtaufgabe und die einzelnen Abschnitte zur Verfügung haben.

Produktivität und Zufriedenheit

Laut einer anderen Studie, in der Pomodoro in einer realen Arbeitsumgebung (z. B. im Bereich der Softwareentwicklung) eingesetzt wurde, ging nach Anwendung dieser Technik die Zahl der internen Unterbrechungen deutlich zurück. Die Pomodoro-Methode steigerte die Produktivität und sorgte für mehr Zufriedenheit bei den Beschäftigten.

Motivation und Engagement

Manchmal ist das Problem nicht nur der Mangel an Zeit oder Aufmerksamkeit, sondern auch ein Mangel an Engagement und Verantwortung. Vielleicht fangen wir die Aufgabe nicht an, weil wir denken, dass wir sie nicht zu Ende bringen können, und wir wollen keine Schuldgefühle oder Enttäuschungen erleiden.

Wenn wir jedoch damit beginnen, einen Schritt nach dem anderen zu machen, und wenn wir jede kleine Aufgabe als Erfolg ansehen, kann dies auch ein Anreiz sein, weiterzumachen.

Verringerung von Anstrengung und Ermüdung

Wenn wir ab und zu eine Pause machen, ruht sich das Gehirn aus, und die Wahrscheinlichkeit einer geistigen Ermüdung sinkt. Was den körperlichen Aspekt angeht, so können wir, wenn wir von unserem Bürostuhl aufstehen, ein paar Schritte gehen und uns ein wenig strecken, was dazu beiträgt, die Folgen einer sitzenden Tätigkeit wie Ischias, Hüftschmerzen und Gelenksteifigkeit zu vermeiden.

Tipps, um mit der Pomodoro-Technik gute Ergebnisse zu erzielen

Die Anwendung der Pomodoro-Technik bei der Arbeit oder in der Schule sollte keine Schwierigkeit darstellen. Sie kann jedoch viel besser funktionieren, wenn du die folgenden Tipps beachtest:

• Verwende eine Tafel, eine Pinnwand oder ein Whiteboard, um Aufgaben aufzuschreiben oder zu visualisieren.
• Du kannst die Tafel in drei Bereiche unterteilen (ausstehend, in Bearbeitung und erledigt).
• Je nach Fall kannst du mit dem Dringendsten oder dem Einfachsten beginnen.
• Halte dich von jeder Ablenkungsquelle fern.
• Regle die Lautstärke deines Handys herunter oder schalte es, wenn möglich, aus.
• Am Ende jeder erledigten Aufgabe können wir uns eine Belohnung gönnen: eine Tasse Tee oder Kaffee, einen Keks oder einen gesunden Snack.
• Wenn 25 Minuten am Stück zu lang sind, kannst du mit kurzen Zeitabschnitten beginnen. Diese werden schrittweise erhöht.
• Vermeide Multitasking.
• Lege fest, wie viele “Pomodoros” eine Tätigkeit benötigt.
• Lasse keine Pausen aus. Pausen sind der Schlüssel zum Erfolg.

Für wen ist die Pomodoro-Technik geeignet?

Die Pomodoro-Methode wird für Schüler/innen und Arbeitnehmer/innen empfohlen. In den meisten Fällen kann sie sowohl am Arbeitsplatz als auch in der Schule angewendet werden.

• Einem Lehrer oder einer Lehrerin, der/die eine Reihe von Prüfungsunterlagen korrigieren muss, kann diese Technik zum Beispiel helfen, einen “rauchenden” Kopf zu vermeiden.
• Auch für Musiker:innen, die stundenlang proben müssen, ist die Pomodoro-Technik geeignet. Von Zeit zu Zeit kurze Pausen zu machen, ist eine gute Sache.

In anderen Fällen kann die Methode jedoch kontraproduktiv sein. Für Journalist:innen, Schriftsteller:innen oder sogar bildende Künstler:innen können 25 Minuten kaum genug Zeit sein, um sich in ein Thema einzuarbeiten. Aufhören kann bedeuten, dass man den Rhythmus, den kreativen Fluss oder die Inspiration verliert.

Für diese Menschen wäre es am besten, länger als eine Stunde zu arbeiten. Es ist auch eine gute Idee, die Pomodoro-Technik aufgabenbezogen einzusetzen: Jedes Mal, wenn sie einen Abschnitt beenden, könnten sie eine lange Pause einlegen.

Für Menschen, die ängstlich sind, stellt die Verwendung einer Stoppuhr einen zusätzlichen Stressfaktor dar und ist daher ebenfalls unangebracht. Sie sorgen sich vielleicht mehr um die Uhr als um die Aufgabe selbst.

Eine sehr effektive Technik unter den richtigen Bedingungen

In der Antike mussten die Menschen stundenlang ohne Unterbrechung arbeiten. Mit den Arbeitsreformen des 20. Jahrhunderts begann sich dieses Bild zu ändern – durch kürzere Arbeitszeiten. Wir haben endlich erkannt, dass wir in kurzen Zeiträumen effektiver arbeiten können.

Es ist jedoch eine gute Idee, klarzustellen, dass der Glaube, dass unsere Aufmerksamkeitsspanne eine bestimmte Anzahl von Minuten beträgt, keine richtige wissenschaftliche Grundlage hat. Die Pomodoro-Technik hat sich jedoch für viele als effektiv erwiesen, obwohl sie nicht unfehlbar ist.

Natürlich kannst du sie ein paar Tage lang ausprobieren, um zu sehen, wie sie funktioniert oder ob sie in irgendeiner Weise an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden muss. Es gibt aber auch noch andere Techniken, die beim Zeitmanagement helfen. Das Wichtigste ist, dass du diese Methoden in die Praxis umsetzt, besonders wenn du zur “Aufschieberitis” neigst.